办法如下
1、与供应商联系：联系供应商，询问货物的到货时间和库存情况。如果无法获得所需货物的准确到货日期，可以讨论是否有其他替代产品可供选择。
2、实时监测库存：建立库存监控系统，在商品库存低于一定水平时及时通知供应商或寻找其他渠道。
3、关注销售数据：根据历史销售数据对库存进行预测，确保有足够的商品在备货，同时也要避免采购过多的库存，造成过度占用资金。
4、与客户沟通：如果发现无法按时发货，及时与顾客取得联系并解释情况，并讨论是否需要取消订单或推迟发货。保持透明度和沟通可以避免因为库存不足造成的差评和损失。